Hoe zorgvuldig ga jij om met digitale informatie?

Deze maand staat in het teken van informatiebeveiliging en privacy. Jouw schoolbestuur is verantwoordelijk voor het regelen van informatiebeveiliging en privacy, maar iedereen binnen de organisatie bepaalt in hoeverre het beleid wordt nageleefd. Op verschillende manieren kun jij een bijdrage leveren aan het veilig omgaan met informatie binnen de school. Kennisnet heeft dit samengevat als ‘Bewust 6x Zorgvuldig’. In dit blog wordt dit verder toegelicht.

1. Gebruik zorgvuldig: vergrendel je scherm

Met de simpele toetsencombinatie Windows-toets + L is de computer eenvoudig vergrendeld. Het is misschien even wennen, maar door altijd je computer te vergrendelen als je bijvoorbeeld even koffie haalt of in overleg gaat met een collega zorg je ervoor dat de informatie altijd veilig is. Niemand kan zomaar informatie zien die niet voor hem/haar bestemd is.

2. Deel zorgvuldig: eerst denken dan delen

Heb jij je weleens afgevraagd of alle informatie die je intern of extern deelt nodig is? Vaak delen we heel gemakkelijk gegevens met anderen over bijvoorbeeld leerlingen of toetsresultaten van een klas, maar is vaak de helft van de gegevens niet relevant voor andere personen. Als je je bewust bent van welke informatie je met wie deelt, kies je waarschijnlijk in veel gevallen om minder (onnodige) informatie te delen met anderen.

3. Surf zorgvuldig: klik niet klakkeloos

We weten allemaal dat je in een ontvangen mail of op websites op verkeerde links kunt klikken waardoor er bijvoorbeeld een virus op je computer komt te staan via ransomware (een geblokkeerde computer of bestanden, die alleen met losgeld vrij worden gemaakt). Dit gebeurt nog veel te vaak. Kijk daarom altijd of je de afzender van de mail of de website vertrouwt voordat je ergens op klikt. Bij twijfel; klik dan vooral niet op de knop of de hyperlink.

4. Beveilig zorgvuldig: wachtwoord is persoonlijk.

Wachtwoorden zijn persoonlijk en die deel je dus niet met anderen. Ook raad ik je aan om voor elke website of dienst een apart wachtwoord aan te maken om je veiligheid te vergroten. Wil je meer informatie over het gebruik van wachtwoorden? Lees dan mijn eerdere blog ‘Maak jij gebruik van sterke wachtwoorden?’ (hyperlink toevoegen).

5. Verbind zorgvuldig: check veilige verbinding

Op jouw school zijn de juiste ICT-middelen en gegevenstoegang geregeld om veilig te kunnen werken op je computer en op internet. Als je ook thuis of op een andere plek werkt voor school, is het belangrijk dat je je bewust bent van welke internetverbinding je gebruik maakt. Kijk dan ook altijd of je gebruik maakt van een veilige verbinding. Dit kun je onder andere zien aan het groene slotje in de browserregel. Vermijd daarnaast altijd gratis WiFi-mogelijkheden, vooral als persoonlijke gegevens van leerlingen beschikbaar zijn op de computer of dienst waar je gebruik van maakt.  

6. Sla zorgvuldig op: encryptie

Documentenopslag moet veilig worden gedaan, zodat het niet in verkeerde handen komt. Maak daarom gebruik van de opslag die vanuit school beschikbaar is gesteld bijvoorbeeld een portal of OneDrive-omgeving en gebruik vooral geen USB-sticks. Deze vergeten we vaak uit de computer te halen en zijn gemakkelijk mee te nemen door anderen. Mocht een USB-stick toch nodig zijn, versleutel de data dan met een encryptie of sterk wachtwoord.

Wil je meer informatie over informatiebeveiliging en privacy?

Vanuit Kennisnet, de vo-raad en de po-raad staat een plan van aanpak over IBP online. Daarnaast kun je op de website LaatJeNietHackMaken meer informatie vinden over hoe je jezelf online kunt beschermen. Mocht je benieuwd zijn welke mogelijkheden wij vanuit IT-Workz kunnen bieden op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, neem dan gerust met mij contact op.

 


◀ Terug naar thema overzicht

Heb je vragen over dit artikel? Neem dan contact met ons op.


Foto medewerker

Aukje Meens

Consultant Innovatie