Cloud back-up as a service

Heb je vragen, of zin in een kop koffie?

Sylvia Elzinga


Restore in minuten


Dekking cloud-omgeving


Verlengd retentiebeleid


Interactief dashboard

Waarom wil je extra back-up voor jouw schoolbestanden in de cloud?

Back-up, hier wil je niet over hoeven twijfelen, het moet goed ingeregeld zijn. Toch? Maar ben je zeker over hoe dit in jouw schoolomgeving geregeld is? Ben je nu beschermd tegen het per ongeluk wissen van data? En is een restore makkelijk en snel te realiseren, zodat lessen gewoon door kunnen gaan?

 

Uit gesprekken met meerdere onderwijsinstellingen blijkt dat zij hier eigenlijk geen goed zicht op hebben. Zij gaan ervan uit dat het in Microsoft 365 wel goed zit. Hierbij houdt men bijvoorbeeld geen rekening met de toename van data door lesgeven op afstand en samenwerken in de cloud.

Onderwijsfacts

  • 90+% scholen gebruikt Microsoft 365 of een onderdeel hiervan

  • Slechts 25% van scholen maakt zelf actief een back-up of gebruikt een derde partij hiervoor


Microsoft 365 is niet gefocust op back-up

 

De huidige back-up infrastructuur van Microsoft 365 sluit niet aan op de vraag van onderwijsinstellingen. Microsoft focust op de uptime van de omgeving voor de gebruiker, maar niet specifiek op de beschikbaarheid van bestanden.

 

Wat dekt de standaard back-up van Microsoft 365?

✔ Dataverlies na uitvallen hardware of infrastructuur

✔ Dataverlies na uitvallen datacenter of natuurramp

✔ Korte bewaartermijn (93 dagen) voor gebruikersfouten met prullenbak en versiegeschiedenis

✔ Korte bewaartermijn (14 dagen) voor administratieve fouten als soft-delete (nog niet permanent) van groepen, mailboxen of het terughalen van diensten.

 

Welke bescherming ontbreekt?

✖ Verlies tegen interne en externe bedreigingen zoals ransomware, per ongeluk definitief wissen van data door collega

✖ Herstel van een langdurig uitgevallen datacenter

✖ Dataverlies na vertrek collega of deactiveren account

✖ Selectieve restore van data na foutieve verwijdering die langer dan 93 dagen geleden heeft plaatsgevonden

✖ Mogelijke boetes en juridische kosten door niet voldoen aan wet- en regelgeving

Hoe kan IT-Workz jouw onderwijsinstelling helpen met een snelle en volledige Cloud-back-up?

 

Wij bieden een abonnement voor Cloud-back-up aan waarmee je tegen een vast maandbedrag volledig wordt ontzorgd. Onze specialisten zijn gespecialiseerd op het waarborgen van toereikende back-ups en mogelijkheden voor snelle restores voor onderwijsinstellingen. Je betaalt een bedrag per medewerker en de leerlingen worden gratis meegenomen binnen het abonnement.

 

Wat kun je nog meer verwachten bij Cloud-back-up?

 

  • Complete back-up van jouw cloudomgeving*
  • Flexibele restore (ook op gebruikers- en itemniveau) binnen minuten, niet dagen
  • Verlengd retentiebeleid van minimaal 1 jaar (en mogelijk langer) in plaats van maximaal 93 dagen
  • Constante monitoring van het back-upproces met uitgebreide ondersteuning van onze Customer Care
  • Periodieke restore testen en rapportages
  • Advies in relatie tot wet -en regelgeving.

* Naast Microsoft 365 ook mogelijk voor Google Suite

 

 

Office 365 Back-ups extra huiswerk voor scholen

 

 

Hoe veilig zijn Office 365-gegevens in de cloud? Veel onderwijsorganisaties vertrouwen volledig op Microsoft vanuit het idee ‘het zit wel goed in de cloud’. Zij vergeten daarbij alleen wel dat de standaard mogelijkheden niet al hun eisen afdekken en dat zij zelf verantwoordelijk blijven voor hun data.

 

 

Meer weten?

Neem dan contact op met onze back-up specialist via onderstaand formulier!

Stap 1

Vul het contactformulier in

Stap 2

Wij nemen binnen 24 uur contact met je op

Stap 3

We sturen de gewenste informatie toe, of plannen een afspraak in

Sylvia Elzinga

consultant Innovatie