MentorMate365

Oudergesprekken vormen een belangrijk onderdeel van de communicatie tussen leerkrachten en ouders. Ze zijn waardevol omdat ze inzicht geven in de ontwikkeling en het welzijn van de leerlingen en tegelijkertijd zijn ze ook tijdrovend en intensief voor leerkrachten. Door de beperkte tijd die beschikbaar is voor deze gesprekken, worden aantekeningen vaak slechts summier gemaakt. Dit kan leiden tot een verlies van belangrijke inzichten en een gebrekkige opvolging van besproken punten.

MentorMate365: De intelligente gesprekspartner

MentorMate365, ontwikkeld met Microsoft 365 Copilot, verandert 10-minutengesprekken in effectieve dialogen door:

• Proactieve gespreksvoorbereiding
• Nauwkeurige gespreksverslaglegging
• Samenvattingen met concrete actiepunten
• Koppeling met Leerling Administratie Systeem (LAS)

Hoe werkt MentorMate365?

Voorbereiding

• Samenvatting van de voortgang van de leerling met gepersonaliseerde gespreksthema’s
• Proactieve informatiedeling met ouders voor optimale voorbereiding

Gesprekvoering

• Automatische transcriptie van het gesprek
• Direct beschikbare samenvatting en actiepunten

Opvolging

• Excellente communicatie met ouders/verzorgers en gestructureerde actiepuntbewaking
• Verslag dient als input voor de voorbereiding van een volgend gesprek

De voordelen op een rij

1. Administratieve tijdswinst; Bespaar tot 10 uur op de voorbereiding en elimineer nabewerkingstijd met directe verslaglegging.

2. Verdiepte gesprekskwaliteit; De transcriptie zorgt ervoor dat leerkrachten zich volledig kunnen richten op het gesprek, zonder afleiding.

3. Transparante communicatie; Goede voorbereiding en vastlegging zorgen voor heldere gesprekken.

4. Gegarandeerde opvolging; Automatische actiepunten vereenvoudigen de opvolging en ondersteunen leerlingbegeleiding
effectief.

Waarom IT-Workz?

IT-Workz is dé Managed Service Provider van het onderwijs. We beschikken over de belangrijke Microsoft certificeringen, die de diepgaande kennis en expertise van onze medewerkers aantonen. Dit alles staat in het teken van onze missie om vandaag al bij te dragen aan het onderwijs van morgen.