Teams Governance

Het onderwijs is een bijzondere omgeving qua samenwerken. Alleen al het onderscheid tussen leerlingen en docenten maakt het complexer dan ‘gewone’ organisaties. Daarnaast vereisen de klassenteams, waar docenten en leerlingen/studenten nauw samenwerken, een specifieke aanpak. Speciaal voor het onderwijs heeft IT-Workz Teams Governance ontwikkeld, rekening houdend met de specifieke kenmerken.

Voordelen

De voordelen op een rij:

• Elk team heeft de functionaliteiten en security-instellingen die zijn afgestemd op hun samenwerkingsverband, met een geautomatiseerde controle van de governance.
• De gestructureerde en gestandaardiseerde manier om Teams aan te maken geeft duidelijkheid en voorkomt wildgroei.
• Het geautomatiseerd aanmaken van Teams neemt veel werkzaamheden voor de IT-afdeling uit handen, waardoor zij zich kunnen richten op andere taken.
• Lifecycle Management zorgt ervoor dat tijdelijke Teams automatisch gearchiveerd en verwijderd worden, bijvoorbeeld op basis van een lescyclus.
• De onderwijsinstelling voldoet aan wet- en regelgeving.

Dienstverlening

IT-Workz ondersteunt en adviseert bij het opstellen van afspraken en richtlijnen voor het gebruik. Dit doen we op basis van onze uitgebreide ervaring in het onderwijs, ondersteund door beproefde best practices.

Daarna automatiseert IT-Workz het proces van het aanmaken van teams. We houden daarbij rekening met verschillende toepassingen. Denk aan teams voor projecten van studenten, klassen, vakgroepen en projecten van medewerkers. Dit omvat ook samenwerking met externen, zoals stagebegeleiders en projectleden.

Het resultaat is dat de onderwijsinstelling aan het begin van het schooljaar de teams op een veilige manier kan uitrollen en beheersbaar kan houden. De teams zijn dan ook voorbereid om aan het eind van het schooljaar weer netjes opgeruimd/gearchiveerd te worden, zodat alles tijdig klaar is voor het volgende schooljaar.

Naast het technisch goed inregelen is het ook van belang de medewerkers mee te nemen. IT-Workz helpt bij de adoptie van de nieuwe van werken om het tot een succes te maken.