Projectondersteuner / Resourceplanner 36-40 uur

Binnen het projectbureau zijn we op zoek naar een projectondersteuner / resourceplanner . In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectbureau

In je rol van projectondersteuner/resourceplanner houd je je primair bezig met de resourceplanning van externe en interne projecten, afdelingsresources en de administratieve verwerking van offertes, contracten en facturatie. Dit alles doe je in nauw overleg en samenwerking met projectleiders, teamcoördinatoren en sales binnendienst. Wij verwachten dat je zelfstandig en creatief bent om tot kwalitatief goede planningen te komen. De te plannen projecten kunnen variëren in omvang tussen de 4 en circa 3.000 uur, waarvan de grote projecten Europees aanbesteed kunnen zijn. Daarnaast kan de coördinatie van kleine projecten/wijzigingen ook tot je takenpakket behoren.

Wat ga je doen?

  • Het inplannen van planningsverzoeken vanuit de projectleiders in het projectplanningssysteem TimeTell;
  • Afstemming met teamcoördinatoren en projectleiders om de juiste planning rond te krijgen en afstemming escalaties met afdelingsmanager;
  • Diverse administratieve handelingen ter ondersteuning van het projectbureau zoals het aanmaken/sluiten van projecten, stuurinformatie verwerken, rapportages opstellen;
  • Verwerking van offertes, contracten en borging van facturatie;
  • Verbetervoorstellen aandragen en doorvoeren ten behoeve van het planningsproces en de applicatie TimeTell;
  • Optioneel: functioneel beheer taken in relatie tot resourceplanning in TimeTell;
  • Secundair: coördineren van kleine wijzigingen/projecten.

Wat neem je mee?

  • Gedegen ervaring als planner van complexe IT projecten (op hoofdlijnen begrijpen van de afhankelijkheden in planningen);
  • Flexibel, stressbestendig en praktisch ingesteld;
  • Secuur en gestructureerd;
  • Goed benaderbaar voor anderen, communicatief sterk;
  • Kennis van TimeTell is een pre;
  • Een gezonde ambitie, initiatiefrijk en resultaatgericht.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Je wordt gewaardeerd om wie je bent én wat je doet in een inspirerende en innovatieve omgeving met ruim 100 bevlogen collega’s. Je krijgt uitstekende ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en je werkt bij een moderne en innovatieve werkgever. IT-Workz kent uitstekende arbeidsvoorwaarden met o.a. mogelijkheden tot inkoop verlof, partnerpensioen, eindejaarsuitkering, regeling variabele beloning, smartphone en laptop.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Jules Cuijpers (manager Service Strategy & Design) of Jim van Tilborg (coördinator Projecten) 088 4896700. Je kunt je belangstelling (motivatie incl. cv) uiterlijk 15 juli 2021 kenbaar maken.