Projectondersteuner/Resourceplanner

Voor een periode van 6 maanden voor 32-40 uur per week

IT-Workz is voor het projectbureau tijdelijk op zoek naar een resourceplanner/projectondersteuner (6 maanden met optie tot verlenging). In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectbureau. De primaire taak hierbij is de resourceplanning van externe en interne projecten en het plannen van baselines van diverse afdelingen middels de applicatie TimeTell. Dit alles doe je in nauw overleg met projectleiders, teamcoördinatoren en sales binnendienst. Hierbij zul je zelfstandig en creatief moeten zijn om tot kwalitatief goede planningen te komen. De te plannen projecten kunnen variëren in omvang tussen de 4 en circa 3.000 uur. Waarvan de grote projecten Europees aanbesteed kunnen zijn. Secundair naast de resourceplanning kan het voorkomen dat de coördinatie van kleine projecten/wijzigingen ook tot het takenpakket hoort.

Wat ga je doen?

● Het inplannen van planningsverzoeken vanuit de projectleiders in het projectplanningssysteem TimeTell.
● Afstemming met teamcoördinatoren en projectleiders om de juiste planning rond te krijgen en afstemming escalaties met afdelingsmanager.

● Diverse administratieve handelingen ter ondersteuning van het projectbureau zoals het aanmaken/sluiten van projecten, stuurinformatie verwerken en rapportages opstellen. 
● Verbetervoorstellen aandragen en doorvoeren ten behoeve van het planningsproces en de applicatie TimeTell.
● Optioneel: functioneel beheer taken in relatie tot resourceplanning in TimeTell.
● Secundair: coördineren van kleine wijzigingen/projecten.

Wat neem je mee?

● Gedegen ervaring als planner van complexe IT projecten (op hoofdlijnen begrijpen van afhankelijkheden in planningen).
● Kennis van TimeTell is een pre.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

● Flexibel, stressbestendig en praktisch ingesteld.
● Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
● Je bent goed benaderbaar voor anderen en communicatief sterk.
● Een gezonde ambitie, initiatiefrijk en resultaatgericht.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. Je wordt gewaardeerd om wie je bent én wat je doet in een inspirerende en innovatieve omgeving met 100 bevlogen collega’s. Je krijgt uitstekende ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en werkt bij een moderne en innovatieve werkgever.
IT-Workz kent uitstekende arbeidsvoorwaarden met o.a. mogelijkheden tot inkoop verlof, partnerpensioen, eindejaarsuitkering, regeling variabele beloning, smartphone en laptop.

Heb je interesse? Je kunt je motivatie (incl. cv) uiterlijk 25 januari 2021 a.s. mailen naar solliciteren@kofschipgoep.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.